J'ai décidé d'écrire cette article et de faire une vidéo pour vous montrer quelques astuces que j'ai découvertes en utilisant le logiciel Microsoft Excel 2016. Ces astuces seront surement utilisables sur les versions antérieures.
On utilise le logiciel Excel pour répondre à des tas de besoins, le but est souvent de traiter une énorme quantité de donnée et de réaliser des calculs. Ou alors, on l'utilise pour simplifier des données déjà existantes dans un autre système d'information (extraction SAP par exemple).
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Le logiciel Excel permet aussi de programmer à l'aide du langage de programmation VIsual Basic for Application (VBA), certains comme @creuzdos diront que ce n'est pas un véritable langage de programmation mais je le laisserai commenter pour vous expliquer pourquoi.
Le menu vba s'ouvre à l'aide du raccourcis clavier "ALT + F11"
Je connais 2 types de procédures sur VBA:
Function: Elle permet de créer votre propre fonction. Ainsi, vous pourrez l'appeler depuis le tableur excel en faisant " = + nom de votre procédure"
Sinon il y a la procédure Sub, qui permet de créer n'importe quelle macro et elle s'active à l'aide de boutons dans le logiciel.
Petite précision, une macro est un algorithme qui exécute automatiquement une suite d'opérations que vous aurez définis préalablement, on les utilise pour gagner du temps, car comme on le dit souvent, le temps c'est de l'argent !!
Sinon pour ceux qui s'intéressent à la recherche opérationnelle, il y a la partie "solveur", développé par la société Frontline Solvers , cet éditeur a travaillé avec Microsoft pour créer un éditeur dans le logiciel Excel sauf qu'il est limité à 200 variables.
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En fin de compte, Frontline Solvers commercialise son propre solveur plus performant, et se sert de Excel pour améliorer son image de marque. Si vous utiliser un autre système d'exploitation tel que Linux/ Ubuntu, vous pouvez télécharger le logiciel Open Solver tout aussi performant et gratuit.
Excel comporte d'autres outils pour tracer l'évolution des indicateurs de performance d'une entreprise, on utilise souvent des graphiques (histogrammes, nuage de points) pour montrer l'évolution d'un mois à l'autre. Ceci peut se faire par le biais d'un tableau croisé dynamique ou d'un tableau tout simplement.
Pour revenir à notre vidéo conseil sur Excel en 2 minutes, il s'agit d'améliorer l'ergonomie d'un fichier. On fera d'autres tutoriels pour débuter en VBA.
