Il n'en est rien ! Pourquoi ?
Les gens ne connaissent que 1/4 des fonctionnalités de ce logiciel et ignorent le reste.
Certes, Ms-Project n'est pas facile à prendre en main, mais avec un peu d’expérience, vous arriverez à obtenir de bons résultats en un temps record !
Ms-project permettra de convaincre vos collaborateurs à l'aide de représentations graphiques (Retour sur investissement, lissage de la charge de travail)
Si vous êtes allergique à Ms-Project, il y a bien sûr d'autres moyens pour effectuer un simple diagramme de GANTT, comme l'utilisation d'extensions/modules sur Excel ou encore de le dessiner sur une feuille A4.
Mais pensez vous réellement convaincre votre supérieur en faisant un diagramme de gantt sur une feuille de classeur ? comment trouver un outil qui puisse se propager rapidement dans toutes les filiales d'une entreprise.
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Quand on y réfléchit, Ms Project n'est pas si inutile, en revanche, il exigera rigueur et détermination pour atteindre les résultats escomptés.
Concrètement, pour réussir votre projet sur Ms-Project, il faut structurer votre projet AVANT la saisie des données dans le logiciel.
C'est à dire, qu'il vous faudra a minima, déterminer les acteurs du projet (donneur d'ordre, ressources, temps, étapes, jalons). Le logiciel n'inventera pas le projet à votre place, il permettra de modéliser l'utilisation des ressources et d'effectuer un tas de calculs. Il permettra aussi d'identifier les tâches critiques, c'est à dire celles que vous ne pourrez pas modifier sans changer la durée totale du projet.
C'est d'ailleurs ce que nous avons présentés dans cette vidéo dédié à quelques notions de bases sur Ms-Project pour un débutant. Nous avons mis en avant la synergie entre Ms-Excel et Project pour afficher un diagramme sur un tableau croisé dynamique.
Si vous souhaitez découvrir notre "kit de survie sur Excel", cliquez ici.
